Створення нової бази даних

Загальні відомості про систему управління базами даних MS Access

Access - це система управління базами даних (СУБД).

Як і інші програмні продукти цієї категорії, Access призначена для створення, супроводження та використання баз даних.

Однією з переваг програми Access є те, що вона має прості та зручні засоби обробки кількох таблиць в одній базі даних. Таблиця – це місце збереження даних. Вона є основним об’єктом бази даних.

Система Access надає користувачеві різні способи роботи, а саме: системне меню, панелі інструментів, контекстне меню, покажчик миші та комбінації клавіш.

Access має значну кількість спеціальних програм, що одержали назву “майстри”. Так, є майстер таблиць, майстер кнопок, майстер форм тощо. Майстри здійснюють діалог з користувачем, у процесі якого визначаються дані, необхідні для розв’язування відповідного завдання. Для зручності роботи майстри поділяються на кроки (етапи). Користувач може пропускати деякі кроки чи повертатися до попередніх.

Access має розвинену систему запитів, що дозволяє одержувати різні відомості з таблиць. Користувач може задавати умови запиту, відповідно до яких з бази вибираються потрібні дані.

Access забезпечує виведення на екран даних не лише у вигляді таблиць, а й у інших форматах (формах). За допомогою майстра форм користувач може сам визначити форму виведення даних на екран.

В Access широко використовують поняття звіт. Звіт багато в чому схожий на форму. Його використовують під час підготовки інформації для виведення на друк.

Принципова різниця між формою та звітом в тому, що формати звітів відповідають стандартним форматам паперу.

Алгоритм створення нової бази даних

1. Завантажити систему Access.

2. На екрані з’являється діалог початкового режиму роботи програми.

3. У вікні запрошення вибрати команду Створення/Нова база даних (Создание/Новая база данных), потім натиснути кнопку ОК.

4. У результаті на екрані з’являється вікно Файл нової бази даних (Файл новой базы данных), у якому слід набрати ім’я файлу, визначити папку для збереження файлу і натиснути кнопку Створити (Создать).

5. Відкриється вікно бази даних з заданим іменем.

6. Вікно бази даних містить:

1) об’єкти бази даних - таблиці (таблицы), запити (запросы), форми (формы), звіти (отчеты), макроси (макросы), модулі (модули);

2) режими роботи з об’єктами бази даних: режим перегляду – Відкрити (Открыть); режим зміни структури об’єктів – Конструктор (Конструктор).

У вікні створення об’єкту перераховані засоби створення обраного об’єкту - конструктор; майстер. Створення всіх об’єктів здійснюється за єдиним алгоритмом.

Загальний алгоритм створення об’єкту бази даних