# ВСТУП

База даних — це комп’ютерний термін, для позначення сукупності інформації по визначеній темі чи інформації, яку використовують в прикладній області. Збереження такої інформації у вигляді бази даних дозволяє суттєво полегшити її використання та доступ до неї.

Система управління базами даних (СУБД) — комплекс програм, які забезпечують взаємодію користувача з базою даних.

За допомогою СУБД:

· створюють бази даних;

· заносять, корегують і вилучають дані;

· упорядковують дані;

· вибирають дані, що відповідають заданим критеріям;

· оформляють вихідні дані і т. ін.

Людина використовує комп’ютер для доступу до таблиць даних, вводячи дані в таблиці через форми введення даних і отримуючи їх при допомозі запиту. Запити вилучають з таблиці лише необхідні дані. Потім з допомогою звіту дані виводяться на екран чи принтер. Макроси та модулі дозволяють користувачу автоматизовувати цей процес аж до створення нових меню та діалогових вікон.

Реляційна система керування базами даних (РСКБД), така як Access, зберігає дані в зв’язаних таблицях. Користувач може адресовувати складні запити одній чи декільком таким таблицям. РСКБД повертає запитану інформацію у вигляді форм та звітів.

1. РОЗРОБКА БАЗИ ДАНИХ «ВІДЕОТЕКА»

## 1.1 Постановка задачі

В нас час виникає потреба у створенні довідкової інформації про Відеотеку. Особливої актуальності на підприємствах набуває проблема розповсюдження інформації на основі бази даних.

Розроблювальна база даних повинна максимально спростити інформацію про основні дані відеотеки та надати можливість оперативно здійснювати пошук, формувати певний набір звітів.

Сформуємо основні форми (таблиці), які повинна реалізувати система:

ü Носії;

ü Типи носіїв;

ü Екземпляр постачальника;

ü Носій продукту;

ü Продукти;

ü Постачальники;

ü Вид діяльності;

ü Жанр;

ü Жанр продукту;

ü Країни постачальники;

ü Продукт країни;

ü Особи;

ü Вид діяльності особи.

Сформуємо основні звіти, для роздрукування даної інформації:

ü Країни;

ü Постачальники;

ü Продажа продукції;

Всі ці форми повинні викликатися за допомогою системи меню (кнопочною формою) з такими узагальнюючими пунктами:

Ø Форми;

Ø Звіти

## 1.2 Створення таблиць у базі даних

База даних, що розроблюється для створення таблиці «Постачальник» повинна мати всю саму необхідну інформацію, а саме:

· Код постачальника;

· Прізвище;

· Ім’я;

· По батькові;

· Телефон мобільний;

· Телефон домашній;

· Фірма.

Щоб відкрити програму Microsoft Access, потрібно:

Пуск Þ Програми Þ Microsoft Access Þ Вибираємо опцію “Новая база даних” Þ ОК Þ Даємо ім’я БД Þ Создать.

Щоб створити таблиці у базі даних Access, необхідно:

Таблици® Создание таблици в режиме конструктора( Див рис1).®Задаємо необхідні дані(ім’я поля, тип данних) ® закриваємо це вікно ®перед нами з’явиться діалогове вікно, в якому задаємо ім’я таблиці ®ОК

Рис. 1.Створення таблиці

Виходячи з вище викладеного сформуємо безпосередньо таблиці даних в якій зазначено назву полів та їх типи ( див. рис 2)

Рис. 2. Структура таблиці даних

Після виконання цих дій ми отримаємо таку таблицю (див. рис. 3), яка називається “Постачальники”:

Рис. 3. Вигляд таблиці “Читачі”

# Таким самим чином ми створюємо наступні таблиці:

# “Носій”, вони мають такі поля:

q Код носія;

q Код типу носія;

q Кількість томів;

q Захист від копіювання

### “Екземпляр постачальника”:

q Код екземпляру;

q Код носія;

q Дата продажу;

q Код постачальника;

q Вартість;

q Стан.

### “Продукт:

q Код продукту;

q Продукт;

q Рік випуску;

q Інформація;

q Коротка характеристика;

q Обмеження за віком.

### “Особи”:

q Ім’я;

q Прізвище;

q По батькові;

q Код країни;

q Код особи;

На основі цих полів ми створюємо дані таблиці, таким чином як ми створювали таблицю “Постачальник”, задаючи відповідні імена і дані таблицям.

## 1.3 Створення структури зв’язків

Створивши ці таблиці, нам потрібно установити між ними зв’язки. Зв’язок – це асоціативне відношення між полями таблиць.

Існують такі види зв’язків :

1. Один до одного;

2. Один до багатьох;

3. Багато до багатьох.

У даному випадку у нас використовуються такі зв’язки як: один до одного; один до багатьох.

Щоб створити зв’язок необхідно:

Вибираємо на панелі інструментів кнопку “Схема даних” ®Викликаємо контекстне меню® вибираємо необхідні таблиці® команду Добавить® Закриваємо це вікно (кнопка “ Закрить”) ®виділяємо поле однієї таблиці і переносимо його до тієї таблиці з якою ми хочемо зв’язати® у діалоговому вікні “Создание связей» у полі Таблиці/Запрос ставимо необхідне поле зв’язку”, а у полі “Cвязаная таблица/Запрос” вибираємо поле для зв’язку ® ставимо галочку на полі “Обеспечение целисносты даних“®ОК (даний зв’язок зображений на Рис 4).

Рис. 4. Зв’язок між таблицями

## 1.4 Робота з формами

Наступним кроком є створення екранних форм для заповнення таблиці даних. Форми можуть створюватись як у режимі конструктора, так і за допомогою майстра форм. Для цього необхідно натиснути кнопку “ Создать” в закладці Формы. Далі, обрати режим Майстра створення. Далі в діалоговому режимі необхідно відповідати на питання, що задає майстер. Вибираємо в якості джерела даних таблицю чи запит. Далі вибираємо з поля “Доступные поля” у поле “Выбраные поля” необхідні поля. Далее. Вибираємо внутрішній вигляд форми. Далее. Потім вибираємо необхідний нам стиль. Далее. Останнім кроком створення форми це задання імені (див. Рис 5).

Рис. 5.Створення форми за допомогою майстра форми

В режимі конструктора можна при необхідності підкорегувати створену форму(Рис 6).Основні параметри кожного елемента форми можна задати у властивостях цього об’єкта (подвійне натиснення лівої кнопки миші на ньому).

Рис. 6. Робота в режимі конструктора

Ось таким способом ми створюємо і інші форми, на основі даних таблиць і запитів задаючи їм необхідні параметри і назви.

## 1.5 Структура створення запиту

Наступним етапом розробки елементів системи є етап створення запитів. Для створення запиту і вікні бази даних потрібно відкрити вкладку “Запроси” і натиснути кнопку “Создать”. Далі в залежності від режиму роботи необхідно обрати режим створення. Зручно спочатку створити простий запит (с помощью майстера), а потім в режимі корегування (конструктора) вставити необхідну умову відбору (рис.7).

Рис. 7. Створення запиту за допомогою конструктора

## 1.6 Створення звіту

Розглядаючи процес формування звітів, необхідно відразу зазначити, що вони формуються на основі таблиці даних або будь-якого запиту. Найзручніше скористатися послугами майстра по формуванню звітів і в діалоговому режимі задати всі необхідні параметри звіту, що формується (рис.9). Далі необхідно обрати вид макету, тобто: стовпчик, табличний, вирівняний, а також задати орієнтацію сторінки (рис.10). Наступним є вибір стилю та визначення назви звіту (рис.11).

Рис. 9. Відбір даних для звіту

Рис.10. Вибір макету звіт у

Рис. 11 Вибір стилю

## 1.7 Створення головної кнопочної форми

Після створення таблиць, екранних форм, запитів та звітів отримали базу даних у вигляді. Для зручності роботи з базою даних було створено меню

Як уже зазначалось попереду розробка екранних форм меню (кнопочної форми) здійснюється у режимі Конструктора (див рис.13). Далі на панелі інструментів вибираємо необхідну кнопку і наносимо її на форму. Перед нами з’являється діалогове вікно в якому ми вибираємо у полі Категорії “Робота с формою”, а у полі Действия “Открыть форму”. Далее. Далі необхідно вибрати форму, яка відкривається при натисненні даної кнопки. Далее. У наступному вікні ми ставимо прапорець “Открыть форму и показать все записи”. Далее. Далі у полі “Текст” пишемо як буде називатись кнопка. Готово.

Для того щоб при запуску програми бази даних Access “База даних відеотека” перед нами з’являлась головне меню (кнопочна форма) в якому містяться всі необхідні дані книгарню:

Пункт меню Сервіс/Параметра запуску. Далі у полі “Вывод формы/страницы» із списка вибираємо необхідну форму (у данному випадку відеотека форма). ОК.

Рис.13 Головна форма меню при роботі базою даних “База даних в і деотека ”

#

#

#
2. БЕЗПЕЧНІ ПРИКЛАДИ РОБОТИ ТА ОХОРОНА ПРАЦІ

Приступаючи до роботи з ПК, необхідно завжди пам'ятати, що це дуже складна і дорога апаратура, яка потребує акуратного й обережного ставлення до неї, високої самодисципліни на всіх етапах роботи з комп'ютером.

Особливо уважним треба бути при роботі з дисплеєм, електронно-променева трубка якого використовує високу напругу і є джерелом електромагнітного випромінювання. Неправильне поводження з дисплеєм та іншою електронною апаратурою може призвести до тяжких уражень електричним струмом, спричинити загоряння апаратури.

###### Вимоги безпеки перед початком роботи

1 Оглянути робоче місце. Упорядкувати робоче місце, переконатися, що на робочому місці відсутні сторонні предмети, всі устрої і блоки ПЕОМ під'єднані до системного блока за допомогою рознімань кабелів відповідно до монтажної схеми.

2 Перевірте:

- справність рознімань кабелів електроживлення і блоків пристроїв;

- відсутність зломів і ушкоджень ізоляції дротів живлення;

- відсутність відкритих струмоведучих частин у пристроях ПЕОМ;

3 Підготуйте робоче місце для роботи з відео терміналом типу "Дисплей":

- відрегулюйте СИДІННЯ робочого стільця (крісла) на оптимально зручну висоту; кут нахилу спинки стільця повинний змінюватися в межах 90-220 о, до площини сидіння;

- розташуєте крісло і пристрій для відображення інформації - відео термінал (ВДТ), так щоб кут ;зору на екрані ВДТ складав 25 о , а відстань до екрана 600-80,0 мм; - вживіть заходи, щоб при нормальній освітленості робочого місця пряме світло не потрапляло на екрани приборів.

4 Перед початком роботи необхідно враховувати, що вікна можуть давати відблиски на екранах дисплеїв і викликати значну засліпленість у сидячих перед ними, особливо влітку й у сонячні дні тому природну освітленість у помешканнях із ПЕО необхідно регулювати жалюзями або фіранками, або іншими сонцезахисними пристроями.

5 Перед умиканням штепсельної вилки кабелю електроживлення в розетку 220V переконаєтеся в тому, що усі вимикачі мережі на усіх Пристроях ПЕО знаходяться в положенні "виключене", а корпуса пристроїв "заземлені" (занурені).

Вимоги безпеки під час роботи

1 Не лишайте працюючі ПЕОМ і його пристрої без спостереження.

2 Підключайте і відключайте роз'єми кабелів пристроїв ПЕОМ тільки при виключеній напрузі

3 Подайте напругу на пристрої й окремих блоків ПЕОМ тільки після ретельної перевірки надійності кріплення провідників заземлення (занурення), справності кабелів і роз'ємів мережі електроживлення.

4 При виявленні запаху гару в пристроях ПЕОМ, необхідно негайно виключити апаратуру, удруге не включати і звернутися до фахівця з технічного обслуговування ПЕОМ.

5 Для профілактики порушень і підтримки працездатності оператора (користувача) ПЕОМ власником повинні бути впроваджені додаткові регламентовані перерви для відпочинку.

У період роботи за ВДТ необхідно передбачити через кожні 40 і 45 хвилин 3-5-хвилинні перерви для відпочинку. Середня сумарна тривалість роботи за ВДТ за день не повинна перевищувати 4 годин, а за тиждень - 20 годин.

6 Сумарну тривалість роботи з ВДТ (4 години) краще розділити на 2 частини і працювати по 2 години в першу і другу половини робочого дня. При використанні захисного екрана або ВДТ із зниженим випромінюванням (1оw radiation) час роботи за ВДТ може бути збільшено.

7 У період виконання трудового процесу в оператора (користувача) ПЕО значно знижена загальна активність при локальній напрузі кистей рук. Для підтримки загального м'язового тонусу, а також профілактики кістково-м'язових порушень під час перерв рекомендується проводити гімнастичні вправи. Для кистей рук необхідно проводити спеціальні вправи. Періодично рекомендується виконувати комплекс управ для очей.

Вимоги безпеки у аварійних ситуаціях

1 У випадку аварії електричних мереж або електроустаткування ПЕОМ від токів короткого замикання (КЗ), і як слідство можливість виникнення пожежі оператор (користувач) зобов'язаний:

- негайно припинити роботу.

- залишити небезпечну зону і вжити заходів по попередженню подальшого розвитку аварії (відключити електроенергію, шляхом вимикання загального рубильника або пакетного вимикача на електрощиті помешкання, а у випадку пожежі і проточно-витяжну вентиляцію).

2 При нещасних випадках зробіть першу (до лікарську) медичну допомогу постраждалому.

- при поразці електричним током, якщо постраждалий дихає рідко і судорожне або в нього відсутні ознаки життя (не прослуховується подих, немає пульсу, розширені зіниці очей) робіть штучне дихання "рот-у-рот" і непрямий масаж серця (при цьому необхідно організувати виклик швидкої допомоги);

- при кровотечі - рану закрийте стерильною пов'язкою і тримайте в такому стані 3+5 хвилин. Якщо кровотеча припинилася, пов'язку закріпите бинтом;

Вимоги безпеки по закінченні роботи

1 Встановити в положення "виключено" усі тумблери (вимикачі) пристроїв, із якими ви працювали, а також перемикачі (рубильники) на електрощитах.

2 Відключити штепсельні вилки від розеток електроживлення.

3 Виключити вентиляцію.

4 Зробити вологе прибирання робочого місця. Екран ВДТ протирати від пилюки не рідше одного разу в зміну. Прибирання пилу з апаратури робити при виключеному електроживленні.

# ВИСНОВ ОК

Access - це система управління базами даних (СУБД). Вона призначена для збереження й одержання даних, представлення їх у зручному вигляді й автоматизації часто виконуваних операцій (наприклад, для ведення рахунків, обліку матеріальних цінностей, планування і т.п.).

Система Access працює під керуванням операційної системи Windows; таким чином, усі переваги Windows доступні в Access. Це означає, що ми можемо вирізати, копіювати і вставляти дані з будь-якого додатка Windows у додаток Access і навпаки. Більше того, ми можемо створити форму в конструкторі форм Access і вставити її в конструктор звітів. Використовуючи об'єкти OLE (Object Linking and Embending - зв'язування і впровадження об'єктів) у Windows XP і продукти, що разом із Access входять до складу Microsoft Office 2003 (Excel, Word і PowerPoint), і інтегруючи Access із цими продуктами, ми можемо перетворити її в сучасне операційне середовище баз даних.

Програма Access дозволяє використовувати широкий діапазон можливостей, які дозволяють створювати бази даних та вводити і редагувати значення записів найбільш зручним способом. Можна також сортувати записи у базах даних за допомогою фільтру, зв’язувати декілька таблиць для створення запитів та звітів для отримання найбільш важливої інформації.

У базі даних Access підтримується шість об'єктів, що складаються з даних і засобів, необхідних для використання в Access — таблиця, запит, форма, звіт, макрос та модуль.