Зміст

Вступ. 3

1. Створення бази даних 4

1.1. Створення бази даних “Готель” 4

1.2. Створення таблиці 6

1.3 Створення таблиці Gotel 6

1.4. Зв’язування таблиць 9

1.5. Створення форм. 10

1.6. Робота з запитами. 13

1.6.1 Створеня запиту. 14

1.6.2 Створення запиту вільні номмери в готелях. 16

1.7. Робота зі звітами. Способи створення звітів. 16

1.7.1. Автоматичне створення звіту. 17

1.7.2 Створення звітів за допомогою Мастера отчетов. 17

1.7.3 Розробка звітів за допомогою конструктора 18

1.7.4 Створення звіту вільні номмери в готелях 18

2. Безпечні приклади роботи та охорона праці 20

Висновки. 23

Список використаної літератури. 24

# Вступ

Access - це система керування базами даних (СУБД). Як і інші продукти цієї категорії, Access призначена для збереження й одержання даних, представлення їх у зручному вигляді й автоматизації часто виконуваних операцій (наприклад, для ведення рахунків, обліку матеріальних цінностей, планування і т. п.). Використовуючи Access, можна не тільки розробляти зручні форми введення даних, але й обробляти дані, а також складати різного роду складні звіти. З іншої сторони, Access є потужним додатком Windows. Вперше продуктивність СУБД відповідає можливостям такої розвинутої операційної системи, як Microsoft Windows. Оскільки і Windows, і Access - продукти фірми Microsoft, вони дуже добре взаємодіють одна з одною. Система Access працює під керуванням Windows, таким чином, усі переваги Windows доступні в Access. Це означає, що ми можемо вирізати, копіювати і вставляти дані з будь-якого додатка Windows у додаток Access і навпаки. Більше того, ми можемо створити форму в конструкторі форм Access і вставити її використовуючи конструктор звітів. Нарешті, використовуючи об'єкти OLE (Object Linking and Embending - зв'язування і впровадження об'єктів) у Windows 95 і продукти, що разом із Access входять до складу Microsoft Office 95 (Excel, Word і PowerPoint), і інтегруючи Access із цими продуктами, ми можемо перетворити її в сучасне операційне середовище баз даних. У той же час Access - це реляційна СУБД. Це означає, що за допомогою Access можна одержати доступ до будь-яких даних будь-якого типу і використовувати одночасно декілька таблиць бази даних. Використання реляційної СУБД дозволяє спростити структуру даних і, таким чином, полегшити виконання роботи.

# 1. Створення бази даних

У вікні бази даних відображаються усі файли об'єктів бази даних, які можна створити за допомогою Access. Насправді база даних є єдиним файлом. Всі утворювані файли об'єктів зберігаються у файлі бази даних (самі по собі вони не являються файлами DOS). Початковий розмір бази даних дорівнює приблизно 65000 байт і буде зростати при створенні нових об'єктів - таблиць, запитів, форм, звітів, макросів і модулів. Наповнення бази даних Access також призводить до збільшення цього файлу.

Створити базу даних можна за допомогою команди Файл >Создать головного меню Access або кнопки Создать базу данных панелі інструментів.

Створіть нову базу даних, клацнувши на кнопці Создать базу данных панелі інструментів.

При першому запуску Access вікно Создание з'являється автоматично. Створеній базі даних необхідно привласнити ім'я. У полі Имя файла з'явиться ім'я, прийняте за замовчанням: db1.mdb. Можна ввести замість нього інше ім'я. За бажанням можна додати розширення .MDB, хоча Access добавляє його автоматично при створенні файлу контейнера. Оскільки ця база даних є стандартним файлом Windows 95, вона може мати будь-яке ім'я, припустиме домовленістю про довгі імена в Windows 95. В полі Имя файла можна побачити інші доступні .MDB-файли. В полі Папка вибрати потрібну папку.

Базу даних, створену в Access For Windows 95, не можна використовувати в попередніх версіях Access.

Якщо ви використовується розширення, відмінне від . MDB, Access збереже даний файл бази даних, але при такій спробі відкрити цю базу даних її файл не буде відображений. За замовчанням Access шукає і відображає тільки файли з розширенням MDB.

У діалоговому вікні міститься список баз даних Access у поточному каталозі. Імена всіх баз даних у ньому виділені сірим кольором, тобто ці файли не можна вибрати. Контейнер нової бази даних можна зберегти на будь-якому диску й у будь-якому каталозі, скориставшись списком Папка.

#

# 1.1. Створення бази даних “Готель”

1. Передусім необхідно завантажити СУБД М S Ассess. стартовим меню. Після завантаження СУБД на екрані з'явиться діалогове вікно запрошення до роботи. Щоб створити нову базу даних, потрібно з допомогою миші обрати опцію Новая база данных та натиснути кнопку ОК. (див. мал. 1).

Мал. 1

2. Вести ім’я новоствореної бази даних “Склад”, шлях збереження і натиснути С оздать.

3. З’явиться вікно нашої бази даних з такими об’єктами:

Таблиця — містить власні дані (для відображення використовується перегляд у режимі таблиці).

Запит — дозволяє шукати, сортувати і вилучати потрібні дані.

Форма — дозволяє вводити і відображати дані в зазначеному форматі.

Звіт — дозволяє відображати і друкувати форматовані дані, включаючи калькуляції і результати.

Макрос — надає прості команди для автоматизації виконання задач без програмування. Модуль — програми, написані на VBA

# 1.2. Створення таблиці

Розробивши структуру таблиці на папері, можна приступити до її створення в Access. Це можна робити в інтерактивному режимі без попередньої підготовки, але розумніше було б старанно спланувати базу даних. Звичайно, потім можна внести будь-які зміни, але на це піде багато часу, а отримана система буде складніша, ніж та, що добре продумана із самого початку. Перед тим, як почати створення таблиці, варто розібратися в процесі її конструювання. (див. мал. 2).

Створення структури таблиці - це багатокроковий процес. Для швидкого конструювання таблиці потрібно виконати наступні дії:

1. Створити таблицю.

2. Ввести імена полів, тип даних і їхній опис.

3. Ввести властивості для кожного поля.

4. Встановити первинний ключ.

5. Для потрібних полів створити індекси.

6. Зберегти структуру.

# 1.3 Створення таблиці Gotel

Для створення структури таблиці можна скористатись одним із таких трьох способів: (див. мал. 3).

1. Клацнути на кнопці Создать у вікні бази даних.

2. Вибрати команду Вставка > Таблица.

Мал. 2

Мал. 3

3. Вибрати Новая таблица в списку кнопки Новый объект панелі інструментів.

З’явиться вікно конструктора таблиці

4. У вікні нової таблиці ввести такі данні:

Назва поля | Тип данних | Підпис
Gotel_id | С четчик | готель ід
tupg_id | Числовой | тип готелю
naz_got | Текстовый | нава готелю
adres | Текстовый | адреса готелю

5.Задати ключове поле. В нашому випадку ключовим полем буде Gotel_id.

Для того, щоб задати ключове поле потрібно вибрати поле, яке буде ключовим і натиснути кнопку на панелі інструментів.

6. Закрити вікно конструктора таблиці.

7. Задати ім’я таблиці gotel.

Мал. 4

Таблиця з заповненими полями буде виглядіти так (див. мал. 4).

Створити аналогічно таблиці

Klient з полями (Клієнт, Прізвище, Ім'я, По батькові, серія документа, дата народження).

nomer з полями (Номер ІД, Тип номера, занятий, зарезервований, Готель, номер).

person з полями (Персонал ід, Прізвище, Ім'я, По батькові, Посада, готель).

posada з полями (Посада_ид, Посада).

posluga з полями (Номер послуги, НомерІД, Дата початку послуги, Дата кінця послуги, Клієнт, Персонал, Оплата, Тип послуги).

tup_got з полями (тип готелю ід, Тип готелю,).

tup_nom з полями (Тип номера ід, тип номера, Ціна номеру в готелі).

Tupposl з полями(Тип послуги, Послуга)

Переглянути інформацію можна в режимі таблиці.

Режим таблиці дозволяє переглядати дані в Access і відображає список записів у форматі, який називається екраном перегляду (browse screen) на мові dBASE. В режимі таблиці дані відображаються у вигляді декількох рядків та стовбців. Перетягування бігунка смуги прокрутки дозволяє побачити дані, які не поміщаються на екрані.

Режим таблиці можна налагоджувати для перегляду даних різними способами. Змінюючи розмір шрифту, можна розміщувати на одному екрані більше або менше даних. Можна змінювати порядок розміщення записів та полів. Стовбці можна приховувати, а також змінювати ширину стовпця, який відображається, та висоту рядка. Можна навіть зафіксувати положення декількох стовбців так, щоб вони відображались при прокрутці таблиці.

За допомогою кнопок панелі інструментів можна відсортувати рядки та стовбці в потрібному порядку та накласти фільтр на виділені записи. Дані можна імпортувати безпосередньо в рядки і стовбці або експортувати відформатовані дані у Word, Excel чи інші додатки, які підтримують OLE 2.0.

Вікно Режим таблиці подібне до вікон інших об’єктів Access. Кожен запис займає один рядок, а в кожному стовбці, названому ім’ям поля, містяться значення поля. При початковому відображенні записи впорядковані по первинному ключу, а поля розміщені в порядку їх створення в структурі таблиці.

# 1.4. Зв’язування таблиць

Для того, щоб визначити зв'язок між таблицями, варто додати таблицю у вікно Схема даних і перенести ключове поле, за допомогою миші, однієї таблиці в іншу.

1.Сервіс /Схема даних

2.Вибрати потрібні таблиці,

3. Натиснути Добавить таблицу,

4. Встановити зв’язки між таблицями,

5. Забезпечити цілісність даних. (див. мал. 5).

У вікні цілісності даних встановити прапорці О беспечение целосности данных, Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных полей.

Натиснути С оздать

6. Зберегти зв’язки.

Натиснути кнопку Создать.

Всі таблиці потрібно зв’язати з таблицею tova r. (див. мал. 6).

Мал. 5

Мал. 6

# 1.5. Створення форм

Не завжди зручно переглядати або заносити нові дані в режимі таблиці. Так буває, наприклад, якщо в таблиці багато полів і всі вони не вміщаються одночасно на екрані. Окрім цього, табличне представлення даних не завжди достатньо наочне. Саме для вирішення подібних проблем в М S Ассе ss призначено форми. Один із найбільш зручних шляхів створення форми - скористатися Мастером форм.

Створення форм (одним з наступних етапів для створення бази даних після створення таблиць). Спочатку вибирається таблиця, на основі якої буде створюватися форма. Далі в цій таблиці треба вибрати поля, які будуть відображатися у формі. Наприкінці отримуємо зручний електронний бланк форми і можемо заповнювати базу даних з її допомогою.

Щоб створити форму потрібно активізувати об’єкт Форм ы і вибрати засіб створення.

1. Вибрати вкладку Формы,

2. Засіб створення за домомогою майстра,

3. Вибрати таблицю tovar і поля (в даному випадку всі) натиснути Деле,

4. Вибрати зовнішній вигляд (в один столбец), натиснути Д алее

5. Вибрати стиль оформлення (міжнародний), натиснути Далее.

6. Задати ім’я формі Tovar, натиснути Готово.

7. З’явиться форма в яку потрібно буде ввести данні.

Аналогічно створюємо форми для заповнення усіх таблиць.

#

#

# 1.6. Робота з запитами

Для витягу інформації з бази даних використовується запит. З його допомогою можна вибрати і визначити групу записів, що задовольняють визначеній умові. Використання запитів перед пресою звіту дозволяє виводити на друк тільки потрібні дані. Форми також можуть використовувати запит, щоб на екрані з'являлися тільки записи, що відповідають заданому критерію. Запити можна використовувати й у процедурах, що змінюють, що добавляють або знищують запис бази даних.Запит транслює введені у вікні QBE команди і вибирає потрібні дані.. Система сортує записи , що утворилися , по імені прицівника, по прізвиську, по імені.

Обрані записи називаються динамічним набором, що може змінюватися разом із даними в оригінали таблицях.Після закінчення роботи запиту можна використовувати отриманий динамічний набір у формі або напечер його в звіті. Таким чином, можна обмежити доступ користувача тільки до тих даних, що відповідають критерію, заданому при створенні динамічного набору.

Багатотабличний запит є одним із найважливіших засобів Access. Вікно Схема даних дозволяє у візуальному режимі встановлювати зв'язки між таблицями. Можна навіть об'єднувати таблиці файлів різноманітних типів (таких, як таблиця Access і таблиця dBASE), а потім працювати з ними, як з одним об'єктом. У цьому вікні можна вибирати окремі поля, визначати порядок сортування, створювати обчислювальні вирази і вводити критерії для вибору записів. Результати виконання запиту можна відобразити у вигляді електронної таблиці, форми або звіту.

Запити мають і інше застосування. Можна створювати перехресні запити, що підводять результати, групують дані і, у результаті, створюють нові таблиці. Запит можна використовувати навіть для відновлення даних у таблицях, видалення записів або об'єднання таблиць.

# 1.6.1 Створеня запиту

Створювати запити в Access можна вручну або за допомогою майстра запитів. Майстер запитів Access містить у собі спеціальні інструменти, що використовуються для рішення досить складних задач (наприклад, для пошуку повторюваних записів або перегляду данних перехресного запиту). Але для виконання простих повсякденних операцій, що потребують простих запитів, можна відчинити запит, додати поля, встановити умови і виконати запит.

Щоб створити запит вручну, проробіть таке.

1. У вікні бази даних відчиніть вкладку Запити.

2. Клацніть на кнопці Створити. З'явиться діалогове вікно Новий запит.

3. У діалоговому вікні Новий запит виберіть пункт Конструктор і клацніть на кнопці ОК. Після цього відчиниться вікно конструктора запиту з діалоговим вікном Додавання таблиці

Вікно конструктора запиту призначено для створення нового запиту. У ньому можна добавляти таблиці, що беруть участь у запиті, вибирати з таблиць окремі поля, визначати умови, якою повинні задовольняти відібрані записи, вибирати порядок сортування, приховувати поля таблиць і т.д. Створивши запит, його можна виконати, зберегти і надрукувати результати виконання.

Відчинив вікно запиту, можна приступати до розробки нового запиту; його необхідно почати з додавання таблиць, із яких вибираються дані.

У діалоговому вікні Додавання таблиці виберіть таблицю (або таблиці), що повинна використовуватися в запиті.

Кількість таблиць, що використовуються у запиті, не обмежується. Крім таблиць, у запитах можуть використовуватися інші запити.

У запитах можна використовувати одну або декілька таблиць. При створенні запитів із декількома таблицями необхідно призначити загальне поле, що зв'язує таблиці, шляхом переміщення його з вікна однієї таблиці у вікно інший. Запити, що використовують декілька таблиць, називаються реляційнними.

Щоб створити реляціний запит для кожної таблиці (або для запиту, використовуваного в утворюваному запиті), необхідно вибрати цю таблицю (або запит) у діалоговому вікні Додавання таблиці і клацнути на кнопці Додати. Після додавання потрібних таблиць і запитів клацніть на кнопці Закрити для закриття діалогового вікна.

Якщо ви закрили діалогове вікно Додавання таблиці, а потім вирішили додати ще одну таблицю або запит, клацніть на однойменній кнопці Додати таблицю панелі інструментів або виберіть команду Запит - Добавити таблицю. Діалогове вікно Додавання таблиці відчиниться знову.

Після закриття діалогового вікна Додавання таблиці на весь екран розкривається вікно конструктора запиту, що містить вікна таблиць і запитів, використовуваних в утворюваному запиті.

# 1.6.2 Створення запиту вільні номмери в готелях.

1. У вікні бази данних активізовую об’єкт Запрос.

2. Вибираю засіб створення Конструктор.

3. У вікні Добавление таблицы вибираю таблиці tup_got, gotel nomer, tup_nom

4. Вибираю поля naz_got, з таблиці gotel; nomer, nom_id, zan, rezerv з таблиці nomer; tup_nom з таблиці tup_nom.

5. Зберігаю запит.

6. У полі умова відбору під полем зарезервований пишу "ні"

7. При відкриті запиту буде відображатися така інформація.

вільні номмери в готелях
нава готелю | номер | Номер ІД | тип номера | занятий | зарезервований
Савой | 150 | 6 | Одномісний стандартний | Да | ні
Зоря | 1 | 7 | Одномісний стандартний | Нет | ні
Придніпров'я | 5 | 9 | Малий напівлюкс стандартний | Да | ні
Південний Буг | 15 | 11 | Одномісний поліпшений | Нет | ні
"Корея" | 58 | 4 | Малий напівлюкс стандартний | Нет | ні
Зоря | 10 | 5 | Одномісний стандартний | Нет | ні

#

# 1.7. Робота зі звітами. Способи створення звітів

У Access є декілька засобів створення різних по складності звітів.

Мал.1. Засоби створення звітів.

Користувач має можливість розробити звіт самостійно або створити його з допомогою Мастера отчетов. Він виконує всю механічну роботу і дозволяє швидко розробити звіт. Після запуску Мастера отчетов виводяться діалогові вікна із запрошенням увести необхідні дані. і звіт створюється на базі відповідей користувача. Цей режим виявиться корисним навіть для досвідченого користувача. оскільки дозволяє швидко розробити макет, що служить основою створюваного звіту.

# 1.7.1. Автоматичне створення звіту

Щоб швидко створити звіт для будь-якої виділеної таблиці або запиту, треба відчинити меню кнопки Новий об'єкт панелі інструментів і виберіть команду Автоотчет. Відчиніть потрібну таблицю або запит або клацніть на ній у вікні бази даних. Потім клацніть по кнопці розкриття меню кнопки Новий об'єкт, і виберіть із з'явившегося меню команду Автоотчет. Після цього буде створений звіт у стовпчик.

Команда Автоотчет дозволяє створити звіт у стовпчик із полями, вирівняними по лівому краю. Назви полів з'являються зліва від полів, а ім'я вихідної таблиці або запиту - угорі першої сторінки.

# 1.7.2 Створення звітів за допомогою Мастера отчетов.

Перший крок майстра звітів

Під час першого кроку майстра звітів потрібно вкажіть поля нашої бази даних, що будуть входити у звіт.

Другий крок майстра звітів

Під час другого кроку задайте рівні групировки.

Третій крок майстра звітів

Відсортуйте поля запиту в потрібному порядку чи скасуйте сортування записів звіту. У цьому випадку записи збудуються в звіті в тому порядку, що був заданий за допомогою запиту.

Четвертий крок майстра звітів

У наступному діалоговому вікні необхідно зазначити макет (У стовпчик, Табличний або Вирівняний), орієнтацію (Книжкова або Альбомна) і потрібно чи автоматично настроювати ширину полів, щоб помістити їх на одній вкладці. Виберіть необхідні значення параметрів і клацніть на кнопці Далі.

П’ятий крок майстра звітів

З списку, що з'явився в наступному діалоговому вікні, можна вибрати стиль звіту. Ассess пропонує декілька стилів звіту. При виборі якогось стилю в діалоговому вікні з'являється його зразок. Виберіть підхожий стиль і клацніть на кнопці Далі.

Останній крок майстра звітів

У останньому діалоговому вікні необхідно зазначити заголовок звіту.

#

Використовуючи керуючі елементи цього вікна, можна дати вказівку Access відчинити звіт із даними в режимі конструктора, щоб змінити його структуру.

Закриваючи новий (ще не збережений) звіт, Access запитує, потрібно чи його зберігати. Клацніть на кнопці Та й зазначте ім'я звіту. Ім'я повинно містити не більше 64 символів (із прогалинами або без). Клацніть на кнопці ОК.

# 1.7.3 Розробка звітів за допомогою конструктора

Якщо звіти, утворювані по умовчанню або за допомогою майстрів звіту, не задовольняють ваші вимоги, треба розробляти їх вручну.

У вікні бази даних відчиніть вкладку Отчет ы і клацніть на кнопці Создать. З'явиться діалогове вікно Новый отчет .

Лишіть обраним у списку пункт Конструктор, а зі списку Создать у якості джерела даних таблицю або запит, виберіть ім'я таблиці (або запиту), дані з який будуть використовуватися в звіті.

Якщо дані, необхідні для звіту, зберігаються в декількох таблицях, то потрібно розробити реляційний запит і використовувати його в якості джерела даних

Клацніть на кнопці ОК.

Помістіть в звіт поля, підписи, малюнки й інші елементи.

Додайте потрібні поділи для установки сортування або угруповання усередині звіту.

Виберіть команду меню Файл - Зберегти, щоб зберегти створений звіт.

Якщо необхідно модифікувати існуючий звіт, відкривши його у вікні конструктора, виберіть його на вкладці Отче ты вікна бази даних і клацніть на кнопці Конструктор. Або клацніть правою кнопкою миші на звіті у вікні бази даних і виберіть із з'ввившогося контекстного меню команду Конструктор

# 1.7.4 Створення звіту вільні номмери в готелях

1. Активізовую об’єкт Отчот

2. Вибираю засіб створення за допомогою майстра.

3. З списку таблиц ы и запросы вибираю запит вільні номмери в готелях

4. Вибираю поля всі.

5. Натискаю Далее

6. Натискаю Далее.

7. Обираю порядок сортування

8. Натискаю Далее

9. Обираю вигляд макету (табличний)

10. Натискаю Далее

11. Обираю стиль оформлення (спокійний)

12. Натискаю Далее

13. Задаю ім’я звітові

14. натискаю Готово.

# 2. Безпечні приклади роботи та охорона праці

ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ТЕХНІКИ БЕЗПЕКИ

1. Вся розводка електроживлення в кабінеті ПЄВМ повинна бути виконана в трубах (металорукавах). Резетки для схованої проводки допускається встановлювати тільки на цегляних і бетонних стінах. На стінах іншого типу, в тому числі цегляних з покриттям сухою штукатуркою, допускається установка тільки резеток з класом захисту не нижече за ІІ.

2. Розподільний щиток повинен бути встановлений всередині приміщення бажано біля вхідних дверей. Загальний вимикач, який відключає напругу з усіх приладів, повинен бути встановлений всередині приміщення, безпосередньо біля вхідних дверей.

3. Не допускається захаращувати проходи до загального вимикача на розподільному щитку.

4. Підключення і відключення приладів від мережі, з’єднання ПЭВМ з іншими приладами проводиться тільки учителем.

ПРАВИЛА ЕКСПЛУАТАЦІЇ ПК

1. Перед першим вмиканням ПК потрібно перевірити: чи відповідає напруга в мережі напрузі, на яку разрахований ПК (багато з них можуть працювати при декількох значеннях вхідної напруги, наприклад, 200 В и 110 В ). При необхідності встановити перемикач напруги на ПК в правильне положення.

2. При можливости підключити до ПК прилад безперервного живлення ( UPS ), що дає можливість роботи компьютерів при повному відключенні электроживлення від 5 хвилин до декількох годин ( в залежності від сили приладу). За цей час можна закінчити роботи на компьютері, щоб при його включенні не була втрачена інформація.

3. При включенні компьютера необхідно:

- включити UPS, якщо компьютер підключений через UPS;

- включити переферійні пристрої ( монітор, принтер та ін.);

- включити компьютер перемикачем на корпусі.

Початкове завантаження операційної системи ( ОС ) буде закінчене, з’явиться запрошеннея DOS, наприклад: С:/>.

Поява запрошення означає, що ОС готова до прийому команд.

4. При виключенні ПК необхідно:

- закінчити працюючі програми;

- вийти з WINDOWS ;

- виключити переферійні пристрої ( монітор, принтер та ін.);

- виключити компьютер перемикачем на корпусі;

- виключити UPS, якщо компьютер підключений через UPS.

СИСТЕМНИЙ БЛОК:

1. Встановити системний блок так, щоб він не піддавався поштовхам і вібраціям, не можна ставити на системний блок матричний принтер (вiбрації можуть пошкодити П К).

2. Всі кабелі, що з’єднують системний блок ПК з іншими приладами, лотрібно вставляти і виймати тільки при вимкненому комп’ютері.

3. В приміщенні, де стоїть ПК не можна палити.

4. Раз у декілька місяців потрібно відкривати системний блок і при-бирати пилососом порох і бруд.

МОНІТОР:

1. Встановити надійно монітор (так, щоб він не стояв на краю).

2. Встановити монитор так, щоб було зручно дивитись (дивитись на екран потрібно під прямим кутом, трохи зверху вниз, екран повинен бути злегка нахилений, нижній його край повинен бути ближче до Вас.

3. Встановити монітор так, щоб на екрані не було бліків.

4. Правильно відрегулювати зображення на екрані (яскравість, кон-трастність монітора), неправильно відрегульована яскравість, контрастність монітора можуть призвести до хвороби очей, швидкої їх втоми. Преревірка правильності регулювання зображення: чорний колір повинен бути дійсно чорним. Якщо на моніторі є ручка фокусування, з її допомогою зробіть зображення чітким.

5. Необхідно регулярно витирати порох з екрану м’якою ганчіркою.

6. Категорично забороняється відкривати кришку монітора.

7. Ремонт проводить тільки спеціаліст по ремонту монітора.

КЛАВІАТУРА:

1. Нічого не можна ставити на клавіатуру, щоб не вивести її з ладу;

2. По зкінченню роботи закрити кришкою (для попередження попадан-ня пороху).

ДИСКЕТИ:

1. Необхідно обережно використовувати дискети (акуратно вставляти в дисковод, не можна гнути, стискати, доторкатися руками до відкритих ділянок магнітного покриття).

2. Не допускати потрапляння пороху, бруду, рідини.

3. Не залишати на сонці, поблизу нагрівальних приладів, магнітів.

4. Дискети розміром 5, 25 зберігати в паперових конвертах.

5. Дискети зберігати в вертикальному стані в спеціальних закритих коробках.

# Висновки

Access - це система керування базами даних (СКБД). Вона призначена для збереження й одержання даних, представлення їх у зручному вигляді й автоматизації часто виконуваних операцій (наприклад, для ведення рахунків, обліку матеріальних цінностей, планування і т.п.). Використовуючи Access, можна не тільки розробляти зручні форми введення даних, але й обробляти дані, а також складати різного роду складні звіти.

• Access можна використовувати для збереження і вилучення даних, наочного уявлення інформації й автоматизації повторюваних задач.

• За допомогою Access можна розробляти зручні у використанні форми введення, опрацьовувати дані й одержувати складні звіти.

• У Access реалізований механізм запитів за зразком (Query By Example - QBE) для вибірки, сортування і пошуку даних.

• Використовуючи Access, можна створювати додатки без програмування в звичайному змісті цього слова.

#

# Список використаної літератур и

1. Керрі Н. Праг, Мішель Р. Ірвін. Access для Windows 95. Біблія користувача. Третє видання. Київ, «Діалектика», 1996.

2. Руденко. Практичний курс інформатики.

3. М. Холідей. Секрети ПК, Київ, 1996.

4. Секрети Windows 95, Москва, 1997.

5. С. Симонович, Г. Євсєєв, С. Пацюк. Ви купили комп’ютер., Москва, 1998.

6. С. Симонович, Г. Євсєєв, А. Алєксєєв. Загальна інформатика., Москва, 1999.

7. Використання Windows 98., Київ-Москва-С-кт. Петербург, 1998.